1. Настоящее Положение является внутренним документом ООО «Оргкомитет Строитель» (ИНН 6 658 450 360, ОГРН 1 146 658 001 753) регламентирующим порядок отбора и аккредитации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в целях предоставления права реализации площадок партнеров при проведении мероприятий, посвященных празднованию «Дня строителя» в городе Екатеринбурге (далее — Мероприятие).

Настоящее Положение распространяется на праздничные мероприятия, подготовкой и организацией которых занимается ООО «Оргкомитет Строитель» (далее — Организатор).

Правом реализации площадок партнеров на Мероприятии обладают исключительно лица, которым была предоставлена аккредитация в соответствии с настоящим Положением. Данное право не может быть передано иным лицам, не получившим аккредитацию. Лицо, которому была предоставлена аккредитация, должно оказывать услуги (выполнять работы) по реализации площадок партнеров Мероприятия лично, своими силами, действуя от своего имени.

Организатор не дает лицам, получившим аккредитацию, гарантии заключения с ними договоров на реализацию площадок партнеров на Мероприятии. Наличие аккредитации не влечет обязанности партнеров Мероприятия заключать договор на реализацию площадки с конкретным лицом. Партнеры Мероприятия вправе самостоятельно выбирать лиц, с которыми будут заключаться договоры на реализацию площадки из числа лиц, получивших аккредитацию в соответствии с настоящим Положением.

Количество лиц, которым предоставляется аккредитация в 2025 году, не превышает 8.

2. Организатор проводит отбор и аккредитацию в целях:

2.1. обеспечения гарантий реализации площадок партнеров Мероприятия, в соответствии с требуемым уровнем качества, наполнения и корреляции с общей идеей Мероприятия;
2.2. формирования слаженной команды из ведущих специалистов отрасли для подготовки и проведения Мероприятия на высоком профессиональном уровне;
2.3. обеспечения полного и своевременного информирования специалистов, занятых в подготовке и реализации площадок партнеров Мероприятия, создания общего информационного пространства;
2.4. обеспечения процесса подготовки и проведения Мероприятия в части решения совместных задач, оказания взаимной поддержки всем участникам процесса.

3. Принять участие в отборе в целях получения аккредитации вправе юридические лица и индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее — Заявители).

4. Для участия в отборе Заявитель направляет Организатору заполненную и подписанную заявку (приложение № 1) по электронной почте rit-vk@mail.ru с приложением документов, перечисленных в пункте 5 настоящего Положения.

Заявка и документы направляются в срок не позднее 20 марта года, в котором проводится отбор.

Подписывая и направляя заявку и прилагаемые к ней документы в соответствии с настоящим Положением, заявитель соглашается с условиями настоящего Положения в полном объеме и обязуется их соблюдать.

5. К заявке прилагаются следующие документы:

5.1. карточка предприятия, содержащая информацию о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе (полное и сокращенное наименованием, адрес, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), сведения о видах экономической деятельности (основной и не более 5 дополнительных), банковские реквизиты, сведения о лицах, уполномоченных действовать от имени юридического лица с указанием основания полномочий);
5.2. портфолио (должно включать перечень и краткое описание крупных реализованных проектов (компании, которым была предоставлена аккредитация на 2023−2024 год, направляют информацию только о проектах, реализованных в 2024 году), список ключевых клиентов, описание команды агентства/проекта актуальное на момент подачи заявки);
5.3. благодарственные и рекомендательные письма от клиентов (не менее 3-х за последние 3 года) — только для компаний, не подававших заявку на аккредитацию в 2023—2024 гг.;
5.4. контакты представителя Заявителя (телефон, адрес электронной почты) для взаимодействия.

6. Заявка подписывается руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем. В случае подписания заявки представителем по доверенности, к заявке прилагается надлежащим образом заверенная копия такой доверенности.

7. Заявка и документы не рассматриваются Организатором в следующих случаях:

7.1. заявка составлена не по форме, установленной в приложении № 1;
7.2. заявка содержит неполную информацию;
7.3. заявка не подписана, либо подписана неуполномоченным лицом, либо (в случае подписания на основании доверенности) не приложена надлежащим образом заверенная копия такой доверенности;
7.4. к заявке не приложены документы, перечисленные в пункте 5 настоящего Положения.

8. Организатор извещает Заявителя об оставлении заявки без рассмотрения по электронной почте в течение 7 дней с момента поступления заявки.

9. Организатор рассматривает поступившую заявку в течение 7 дней, но не позднее 20 марта года, в котором проводится отбор, и принимает одно из следующих решений:

9.1. о предоставлении аккредитации;
9.2. об отказе в предоставлении аккредитации.

10. Организатор извещает Заявителя о принятии одного из решений, указанного в пункте 9 настоящего Положения, по электронной почте не позднее 20 марта года, в котором проводится отбор.

11. Решение о предоставлении аккредитации принимается Организатором при наличии одновременно следующих условий:

11.1. Заявителем была представлена надлежащим образом оформленная заявка с приложением всех необходимых документов, предусмотренных настоящим Положением
11.2. Заявитель работает на рынке Екатеринбурга не менее 3-х лет (профиль — реклама, промо и BTL-акции, мероприятия);
11.3. Заявитель имеет не менее 5 постоянных клиентов;
11.4. в заявке не содержится недостоверной информации;
11.5. отсутствие у Организатора или в открытых источниках негативных отзывов о деятельности Заявителя;
11.6. в течение 3-х лет до подачи заявки в отношении Заявителя Организатором не принимались решения об отказе в предоставлении аккредитации или об отмене аккредитации.

Соблюдение условий, указанных в настоящем пункте, оценивается Организатором на основании информации, содержащейся в Заявке и приложенных к ней документах, а также в открытых источниках.

12. Соблюдение условий, указанных в пункте 11 настоящего Положения, не является безусловным основанием для принятия Организатором решения о предоставлении аккредитации. При рассмотрении заявок Организатор также оценивает соответствие опыта и профиля деятельности Заявителя тематике и уровню Мероприятия.
Организатор не обязан мотивировать свой выбор лиц, которым предоставляется аккредитация, а также основания отказа в предоставлении аккредитации.

13. По результатам отбора и в соответствии с принятыми решениями о предоставлении аккредитации формируется Реестр аккредитованных агентств, которые обеспечивают реализацию площадок партнеров на Мероприятии. Реестр публикуется на сайте мыстроимгорода. рф (раздел «Агентствам») не позднее 25 марта года, в котором проводится отбор.

14. Аккредитация предоставляется на срок до 31 декабря года, в котором проводился отбор.

15. Организатор вправе в любое время принять решение об отмене аккредитации, уведомив об этом аккредитованное лицо по электронной почте в следующих случаях:

15.1. нарушение аккредитованным лицом настоящего Положения;
15.2. выявление в представленных ранее заявке и документах недостоверных данных;
15.3. неоднократное поступление в адрес Оргкомитета негативных отзывов от клиентов аккредитованного лица — партнеров Мероприятия о его работе.
15.4. неисполнение аккредитованным лицом обязанностей, предусмотренных в пункте 16 настоящего Положения.

16. обязанности аккредитованного лица (Агентства):

16.1. подготовка концепций площадок партнеров Мероприятия (не менее 5 концепций в одном файле в формате pdf). Концепция должна содержать текстовое описание площадки (идею), несколько изображений, демонстрирующих идею, предварительный бюджет (итоговая цифра, включает в себя все сопутствующие расходы на реализацию концепции). Организатор имеет право исключить часть предложенных Агентством концепций, не соответствующих теме Мероприятия, а также запросить доработку предложенных концепций или замену;
16.2. проведение встреч с партнерами Мероприятия, закрепленными за Агентством, в том числе с участием представителя Организатора на установочной встрече;
16.3. обязательное согласование промежуточного описания площадки (ок) партнера (ов) с Организатором;
Организатор оставляет за собой право внесения правок или корректировки описания площадки;
16.4. обязательное согласование итогового описания площадки (ок) партнера (ов) с Организатором;
16.5. обязательное присутствие представителя Агентства на установочных собраниях Организатора;
16.6. соблюдение общего графика подготовки Мероприятия, своевременное предоставление необходимой общей и технической информации Организатору.

17. Настоящее Положение и все изменения, внесенные в него, размещается на сайте Мероприятия мыстроимгорода.рф.

18. Организатор вправе в любое время вносить изменения в настоящее Положение.